सेवानिवृत्त कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाओं के संरक्षक के विवरण को अद्यतन करने के संबंध में: के.लो.नि.वि. का कार्यालय ज्ञापन दिनांक 05.01.2023
O/o the DDG (ERP)
Central Public Works Department, 209 A-Wing
Nirman Bhawan, New Delhi-110011
संख्या: 5(17)/उपमहानिदेशक (ई. आर. पी. )/2023/13
दिनाँक: 05.01.2023
कार्यालय ज्ञापन
विषय: सेवानिवृत्त के.लो.नि.वि. कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाओं के संरक्षक के विवरण को अद्यतन करने के संबंध में।
सेवानिवृत्त के.लो.नि.वि. कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाओं के संरक्षक के विवरण को अपलोड करने की विभागीय गतिविधि में, लंबित स्थिति (अ.म.नि. और वि.म.नि. वार) नियमित अंतराल पर, तथा अंतिम बार दिनांक 10.11.2022 को प्रसारित की गई।
2.0 दिनाँक 30.11.2022 को महानिदेशक, के.लो.नि.वि. की अध्यक्षता में आयोजित पिछली वीडियो कांफ्रेंसिंग के दौरान, क्षेत्रीय कार्यालयों ने सेवानिवृत्त के.लो.नि.वि. कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाओं के संरक्षक के विवरण को अपलोड करने में अब तक हुई प्रगति को साझा किया, साथ ही इसे अपलोड करने में आने वाली कठिनाइयों का विवरण भी साझा किया। इन विवरणों और आंकड़ों का विश्लेषण किया गया है। डेटा विश्लेषण का परिणाम दिनाँक 14.12.2022 को महानिदेशक, के.लो.नि.वि. की अध्यक्षता में आयोजित वीडियो कांफ्रेंसिंग के दौरान प्रस्तुत किया गया। अपलोड करने में आने वाली कठिनाइयों को निम्नानुसार श्रेणीबद्ध किया गया है | साथ ही प्रस्तावित समाधान का भी उल्लेख किया गया है।
| क्र. सं. | श्रेणी का विवरण | प्रस्तावित समाधान |
| 1 | अभिलेख कार्यालय में उपलब्ध है लेकिन अभी अपलोड किये जाने है। | संबंधित प्राधिकारी द्वारा अपलोड किया जाना है। |
| 2 | संरक्षक विवरण इस कार्यालय में उपलब्ध नहीं हैं। | संबंधित कार्यालयों से उम्मीद की जाती है कि वे अन्य कार्यालयों के साथ मामले को आगे बढ़ाएंगे जिनके पास संरक्षक विवरण होने की संभावना है और के.लो.नि.वि. निदेशालय को इसकी रिपोर्ट करेंगे। |
| 3 | सेवानिवृत्त कर्मचारी ने अन्य विभाग में कार्यभार ग्रहण किया ओर सेवा पुस्तिका को स्थानांतरित कर दिया गया। | संबंधित कार्यालय द्वारा अनुरोध/सूचना के बाद इआरपी इकाई द्वारा कार्रवाई की जाएगी। |
| 4 | कर्मचारी के.लो.नि.वि. के अलावा अन्य संवर्ग का है और मूल संवर्ग में लौट गया है। | संबंधित कार्यालय द्वारा अनुरोध/सूचना के बाद ईआरपी इकाई द्वारा कार्रवाई की जाएगी। |
| 5 | विवरण अपलोड किया गया है लेकिन वेबसाइट पर परिचालित लंबित सूची में परिलक्षित नहीं हुआ है। | सम्भवतय: संबंधित प्राधिकारी ने गलत शीर्षक “बिना पीआईएमएस आईडी वाले कर्मचारी” में विवरण अपलोड किया गया है। संबंधित प्राधिकारी द्वारा विवरण “पीआईएमएस आईडी वाले कर्मचारी” में अपलोड किया जाना आवश्यक है। |
| 6 | कर्मचारी कार्यात्रय से सेवानिवृत्त हो गया लेकिन रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं है। |
संबंधित प्राधिकारी पूरी तरह से जाँच कर आवश्यक कदम उठाये। |
3.0 तदनुसार, सभी अ.म.नि. और वि.म.नि. को निर्देश दिया जाता है कि वे इस उद्देश्य के लिए एक वरिष्ठ अधिकारी को नोडल अधिकारी के रूप में प्रतिनियुक्त करके अपने संबंधित अधिकार क्षेत्र में विस्तृत क्रिया करें और इस कार्यालय को की गई प्रगति से अवगत कराएं ताकि इस अभ्यास के वांछित उद्देश्य को प्राप्त किया जा सके।
यह कार्यालय ज्ञापन विशेष महानिदेशक (मु.) के अनुमोदन से जारी किया जाता है।
सेवा में,
के.लो.नि.वि. वेबसाइट के माध्यम से सभी विशेष महानिदेशक/ अपर महानिदेशक/ मुख्य.अभि./ अधी.अभि. /का.अभि. एवं समकक्ष अधिकारियो को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्रवाही हेतु।
कार्यपालक अभियंता(सि.)
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COMMENTS
Sir,
With due respect I have to inform you that I am reading your message and I like it hopping your fevreble reply thanks.
Sharadchandra Bhatt.